各单位及相关项目负责人：
国家自然科学基金委NSFC系统已生成2023年度《结题报告》，为做好2023年度国家自然科学基金项目（以下简称项目）结题工作，现将有关事项通知如下：
一、填报注意事项
1、相关项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
2、项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，特别注意《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》新办法的具体要求，会同财务部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。决算截至时间为2023年12月31日，2023年12月31日以后发生的各类支出计入下一年度。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3、国家自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。
4、未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时国家自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人进行处理。
二、电子版结题报告的填报
1、即日起项目负责人登录科学基金网络信息系统（以下简称ISIS系统，https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），按撰写提纲填报结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交。
2、项目负责人撰写结题报告时，请勿将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；请勿直接复制论文内容作为结题报告内容。
3、2024年2月-3月为2024年项目申请工作集中处理期，请2023年度应结题项目负责人于2024年1月30日前完成结题报告在线提交。提交后请密切关注报告审核状态以及本人预留E-mail，如有退回修改，请根据修改意见和邮件通知及时修改后再提交。
三、纸质版结题报告的报送
1、纸质材料待电子版基金委审核通过后另行通知学院上交（A4双面打印，原件，不含附件）。纸质版结题报告需项目负责人签字、财务处负责人签章由院系及项目负责人自行安排加盖。
2、项目负责人须确保所提交的纸质结题报告内容与电子版完全一致，财务决算数据与财务系统实际支出数据严格一致。
四、经费决算填报注意事项
根据国家自然科学基金委的相关通知，科技处、财务处在充分考虑本单位自科基金项目经费的整体情况以及学校部分老师支出需求的基础上，同意项目负责人对2021年8月5日前批准的国家基金在研项目的间接费用进行预算调剂，调整后的间接费用额度为按照直接费用扣除设备购置费后的一定比例：500万元及以下部分为30%（原经费管理办法额度为20%）；超过500万元至1000万元的部分为25%；超过1000万元的部分为20%。对于2021年及以前年度批准资助的创新研究群体项目和联合基金项目不允许提高间接费用比例。间接经费调整计算简化公式：
由项目总经费 = (基金委核准的直接费用 + 基金委核准的间接费) = （调整后直接费用 - 基金委核准的设备购置费）× 30% + 调整后直接费用，可推导出：调整后的直接费用 = [基金委核准的直接费用 + 基金委核准的间接费+基金委核准的设备购置费× 30% ] ÷ 1.3 。间接费用增加金额 = 基金委核准的直接费用 - 调整后的直接费用。注意间接费用可调增额度取值时，请勿四舍五入，应向下取整。
1、除设备费、间接经费调增外，其他科目的预算调剂不用到管理部门审批，预算调剂申请表（详见附件）由项目负责人自行调整签字，项目提交结题申请时调剂表作为附件上传到基金委系统。若设备费调增按学校经费管理办法规定需到科技处及资产处审批。
2、2023年结题的国基项目如需调整间接费用，请于2023年12月25日前，将项目负责人签字的经费调剂申请表先交科技审核后，再送至财务处明远楼237办公室审核调整。请务必在结题期间按以上要求完成调整，项目结题后原预算将废止，间接费用不能再调增使用。
3、财务处经费决算审核截止日期为2023年12月25日。
18年当年的明细账无支出，19年才开始发生支出的项目，请参考财务系统-经费查询系统里“科研项目归集表（五类）”（打印流程详见附件），填写国家自然科学基金预算制项目决算表的支出列，无需再到财务处盖章。
18年当年的明细账有支出的项目，请将材料准备齐全后，放置于文件袋中，并在文件袋上留下联系方式，交到明远楼237办公室，待财务审核通过，在自制归集表上盖章后再电话通知取回。（1）项目明细账（打印流程详见附件）；（2）项目归集表（按财务系统“科研项目归集表（五类）”的格式，将18年明细账的支出，按时间顺序合并到该归集表中）（打印流程详见附件）。取回材料后，请参考审核通过的归集表，填写国家自然科学基金预算制项目决算表支出列。
若财务系统归集表中某项支出归集错误或需要调整，请按财务系统-经费查询系统里的“科研项目归集表（五类）”的格式导出修改后，到明远楼237办公室审核盖章。科研项目经费支出后一般不能调整账目，特殊情况下确实需要调整的，须由项目负责人提出书面调账申请，并由科技管理部门审核同意后在12月20日之前，将申请交到142大厅办理。
财务决算审核完毕后，将相关材料（带财务章的归集表）交由各二级单位科研秘书于NSFC系统内对本单位提交的经费决算表进行审核通过后，科技处再做下一步审核。
财务处联系人：董老师、林老师（0871-65032387） 办公地点：明远楼237
科技处联系人：阮老师（0871-65033825）办公地点：明远楼337
附件1维多利亚老品牌vic33082023年度NSFC结题项目清单
附件2《国家自然科学基金项目资金决算编制说明》
附件3预算调剂表
附件4财务处关于科研经费明细账和归集表打印流程
科学技术处 财务处
2023年12月13日
